1.社会主义市场经济发展的客观需要。市场经济的本质就是信用经济。在西方发达国家，几乎所有企业和个人都有信用记录。企业信用记录在企业的贷款、经营中发挥着巨大的作用。在中国的社会主义市场经济建设中，信用效益日益显现。失信对地方经济乃至整个国家经济建设所带来的危害有目共睹。据专家测算，中罔每年闪合同欺诈造成的直接损失约55亿元，因产品质量低劣和制假售假造成的各种损失至少有2 000亿元。因而尽快建立健全企业信用体系，关系到中国社会主义市场经济体系的完善，关系到经济社会的健康持续发展。

　　企业信用体系的建设，在很大程度上依赖于企业信用档案的建立和完善。完整、齐全、真实的企业经济行为基础，也是判断和评价企业信用状况的第一手资料。信川评价、信用监督、信用约束、信用担保等配套体系的建立，都要依托最基本的信用档案。

　　2.社会主义精神文明、信用体系的需要。信用问题是精神文明的重要内容之一。作为道德层面的一种操守，表现为公众对社会规则或人群之问约定规则的自觉遵循，体现了社会道德关系和道德水准。信用档案侧重于与诚信有关的道德行为记录，是加强道德建设的重要举措，是社会精神文明建设的必然要求。在市场经济条件下，企业是社会生活巾最活跃的经济细胞，抓住了企业的信用问题，也就抓住了社会信用问题的主要环节。

　　3.企业信用管理的必备条件。市场经济的基础足信用，而信用体系的基础是对所有经济行为主体的信用情况的了解和掌握。每一个企业，只有存在利益来源，它才有可能去获取这种利益。但这种利益来源的获取往往需要与一些企业或组织相互合作，而在合作过程中，相互之间如果没有诚信基础，合作就很难进行下去。所以，企业的信用管理在信用大环境下对企业至关重要。

　　企业的信用管理制度，一般是通过信用记录建立起来的，企业的经济行为，其信用情况全部应当记录在案。没有信用记录，就无法判别信用的好坏。为了建立成套完善的企业信用管理制度，就必须建立企业信用档案记录，企业信用档案是企业信用最直接的证明，有了它不但可以依法规范企业的行为，同时也使信用企业赢得其应有的经济利润。