二、对应收账款的管理
1、 管理内容:
①制定科学的信用政策;
②控制应收账款发生的规模,认真审查客户;
③配合企业的财务部门,加强对应收账款的日常监督和分析;
④加强对逾期应收账款的催收管理,对于确实无法收回的应收账款,建立合理的坏账注销制度;
⑤在重点搞好应收账款管理的同时,对其他可能发生的应收账款实施有效的管理。
2、 影响企业制定应收账款管理政策的因素:
①资金 ②竞争 ③货物类型 ④客户类型
3、 制定详细的应收账款管理的工作程序:
①明确信用部门和人员在收账过程中的权利与义务;
②建立应收账款交接程序;
③制定应收账款每阶段采取的对策;
④编写各种规范函件和登记本;
⑤建立应收账款的计算机管理系统;
⑥确定与其他部门、机构合作追账。
4、 销售变现天数:
是把赊销转化为现金所需的时间;是对企业的赊销工作进行评价的最重要指标。
5、 账龄管理:
① 应收账龄分析法:根据账单日期、付款日期、已付金额、未付金额、拖欠时间编制“账龄记录表”,然后进行统计分析,最后制作“账龄分析表”。
② 应收账款的平均账龄计算:A=a1b1 + a2b2 + a3b3 + ……
A——应收账款的平均账龄
a——各笔应收账款的账龄
b——各笔应收账款的加权数,即所占比重
三、应收账款的追收方法和技巧
1、 应收账款的追收难点:
① 缺少充分的债权债务文件;
② 债权债务关系不明确,双方分歧较大;
③ 交易背景复杂,涉及多个当事人;
④ 拖欠时间长,拖欠地点不利于追收;
⑤ 虽经诉讼或仲裁,但执行难度大;
⑥ 债务人破产或失踪;
⑦ 对债务人的偿债能力不了解;
⑧ 企业自行追讨的手段有限,追账成本较高。
2、 应收账款追收的程序:
到期未付 |
致电对方提醒付款 |
超期15天未付 |
发第一封催收函,电话询问对方负责人 |
超期30天未付 |
发第二封催收函,再次通电话,并停止发货 |
超期60天未付 |
发第三封催收函,对客户进行巡访 |
超期90天未付 |
发第四封催收函,向专业追收机构咨询追账的相关事宜,对债务人进行资产调查、债务分析,并为提请诉讼作必要准备。 |
超期3个月未付 |
委托专业追账机构进行处理 |
超期6个月未付 |
提请法律诉讼或仲裁 |
3、 影响债务追回可能性的因素:
债权特征 债务人特征 拖欠特征 催讨特征
4、 企业追讨拖欠账款的处理方法:
停止供货 取消额度 解决纠纷 催款通知 委托追款 司法追讨
5、 追讨账款通常使用的手段:
① 发票收账——提醒;
② 信件收账——低成本
③ 电子邮件收账——非正式,低成本
④ 电话收账——成果最显著
⑤ 传真收账——配合手段
⑥ 上门收账——自行收账最严厉的手段,效果明显。
四、法律制裁:
1、 费用:
律师费、各项诉讼费用等;
2、 预期收益:
3、 诉讼适用范围:
① 双方有明显的贸易纠纷,无法通过商业途径达成谅解,胜诉机会较大;
② 案件的胜诉比率非常大,而且债务人的资产完全有能力偿还欠款;
③ 债务人有明显的欺诈嫌疑,必须通过司法手段强行扣押其资产以保障债权;
④ 并不希望与债务人继续交易;
⑤ 债务人目前肯定没有资产用以偿还欠款,但可以通过经营分期偿还债务;
⑥ 债务人仍在正常经营。
五、专业收账机构
1、 委托专业收账机构的好处:
① 增加追收力度;
② 可对案件进行专业化处理;
③ 节约成本和费用;
④ 节省追讨时间。
2、 专业收账机构的收账基础:
① 信誉基础;
② 业务网络基础;
③ 专业收账人员的素质基础;
④ 法律基础。
3、 专业收账机构的选择:
可信赖的专业追账机构 |
应提防的追账机构 |
有规模,以有限公司形式出现,不仅仅提供追账单项服务,而且通常有法律服务。 | 无限公司或个人公司,仅有追账一项服务,不能诊断商账,没有法律服务。 |
在全球或地区有多家办事处或分公司,有较多员工。 | 仅在一地有办公室,员工数量不超过5人。 |
佣金较高,收取一定的手续费,且收费公开。 | 收费比例低,或有较大的伸缩性,没有公开的报价单。 |
事前审查案件,过滤受理案件,在追债授权书中,表明只是代理人。 | 什么案子都接,只向客户吹嘘成功率,在追债授权书中,别名是全权代理人。 |